Diskusi

Written by Administrator

Thursday, 03 April 2008 07:06

Mengingat perkembangan komputerisasi saat ini dirasakan sudah menjadi dasar kebutuhan yang penting dalam roda manajemen perusahaan khususnya Perusahaan Daerah Air Minum di Indonesia. Dalam meningkatkan dan mengembangkan mutu pelayanan, efisiensi biaya, laporan yang uptodate, penerapan teknologi tepat guna, menjadikan dasar dikembangkannya berbagai Program Komputerisasi berbasis under Windows. berkualitas, guna membantu pihak pengolahan data manajemen PDAM.

Apapun jenis dan skala usaha Anda, Sistem database wajib dimiliki. Database berguna untuk mencatat data pelanggan, catatan transaksi dan informasi penting lainnya sehubungan dengan bisnis yang dijalankan. Dalam lingkup bisnis yang modern, pengolahan database ini tentunya sudah melibatkan komputer dalam prosesnya. Untuk kalangan tertentu rasanya tidak terlalu sulit dalam mengimplementasikan database sesuai gayanya masing-masing. Sebagian bahkan masih menggunakan database dengan program yang sederhana dan ketinggalan jaman seperti dbase. Namun selama ini cocok dan tidak merepotkan jalannya usaha, hal ini sah-sah saja. Namun bila volume bisnis kian meningkat, mengubah sistem database tak pelak lagi dilakukan. Yang terpenting menurut kami adalah pengelolaan database [DBMS] mudah untuk dipelajari dan dikembangkan oleh SDM PDAM merupakan salah satu point nilai dimana SQL dipilih sebagai penampung, mengolah data dari berbagai platform program yang dibuat oleh kami.

Memiliki sebuah jaringan komputerisasi / Local Area Network [LAN] - apapun bentuk dan tujuannya jelas menguntungkan. Pertama, karena kita tidak usah bekerja sendirian lagi. Kedua, bisa dengan mudah membahas dan menggalang segala sesuatunya, termasuk sumber daya manusia - bersama-sama sehingga pemanfaatan waktu kerja menjadi jauh lebih efisien. Dalam dunia komputerpun demikian. Dalam hal ini bukan cuma sumber daya manusia yang dibuatkan jaringannya, tetapi justru perangkat-perangkat yang digunakan. Printer, scanner, harddisk, akses internet bisa dikumpulkan disatu tempat [baca:dijaring] agar dapat digunakan bersama-sama. Hemat tempat dan juga hemat biaya bukan? Urusan jaring-menjaring ini semakin perlu dilakukan pada perusahaan yang pengguna komputernya kurang dari 50 orang]. khususnya yang terus berkembang pesat. Daripada membeli setiap printer untuk dikoneksikan ke setiap komputer karyawan baru, akan lebih hemat bila printer yang ada digunakan bersama-sama bukan? Demikian juga dengan perangkat lain termasuk koneksi pengolahan data bahkan sampai fasilitas internet.

Sumber Daya Manusia & Implementasi Data Pengembangan persiapan untuk implementasi data harus lengkap dan terbukti kebenarannya. Dukungan dari setiap pelaksana, jajaran direksi dan kepala bagian sangat diperlukan untuk mendukung kesuksesan implementasi, peralihan sistem yang akan diterapkan dan yang akan dijalankan. Apakah harus seorang yang ahli dalam menggunakan program ini? Tidak benar. Siapa saja bisa pakai. Syaratnya hanya bisa mengklik mouse, tidak buta huruf, mau belajar dan mengetahui Alir System Administrasi PDAM dengan baik. Bahkan bisa membuat Anda jadi ahli sebagai seorang Administrator Jaringan Pengolah Data. Sekarang sudah jauh lebih user friendly daripada saat pertama kali adanya program dan masih menggunakan command line DOS. Kebutuhan Sumber Daya Manusia [SDM]: 1.Biasa menggunakan komputer 2.Menguasai basic Windows dan MSOffice dengan baik 3.Prosedur Instalisasi Program [Software] berikut pengetahuan hardware dan LAN khusus untuk seorang yang dipersiapkan sebagai supervisor [bag. Pengolah Data Komputer] PDAM 4.Mengetahui Alir Sistem Administrasi di PDAM dengan baik [Billing System] 5.Mengetahui Alir Sistem Keuangan dan Administrasi di PDAM dengan baik [Accounting System] etc

Manfaat Sistem Informasi Komputerisasi Manajemen:
1.	Mengurangi redudansi proses pengisian dan pengolahan data
2.	Pengaturan Manajemen Komputerisasi yang lebih baik dalam memberikan informasi terkini dan akurat
3.	Sistem pelaporan yang didistribusikan tidak terlambat lagi karena sistem komputer sudah berupa jaringan atau Local Area Network [LAN] dengan memakai sumber data sama
4.	Penginputan dan Pengolahan Data menjadikan Informasi akan lebih cepat dan akurat
5.	Bentuk laporan telah dibuat standard dan dicetak oleh komputer
6.	Pengoperasian lebih mudah [user friendly] dan setting layout cetak yang fleksibel
7.	Pengolahan Data Base terbaik dalam segi keamanan data, share data, prosedur backup data dalam terapan pada Sistem Jaringan [LAN] atau Single User [Stand Alone]
8.	Pengaturan pemakai program [user] dari level bawah sampai dengan level tertinggi sesuai dengan kebijaksanaan dan tanggung jawab masing-masing [User Login]
9.	Peralatan tambahan dengan mudah dihubungkan [autodetect] dengan komputer baik untuk peralatan baru maupun yang sudah ada
10.	Transfer data penting untuk digunakan dengan program lain [MS Excel] etc
11.	Pemeliharaan secara preventif terhadap gangguan yang mungkin akan timbul terhadap perangkat lunak dengan permintaan kunjungan atau diskusi Developer dengan pihak PDAM dapat dijadwalkan
12.	Dokumentasi sebagai Panduan pemakaian program dan fungsi HELP di setiap menu program yang berisi penjelasan untuk setiap penggunaan menu-menu tampilan program
13.	Penyesuaian penerapan Sistem Pengolahan Data dapat menggunakan Sistem Jaringan / Local Area Network [LAN] atau Single User [Stand Alone] sesuai dengan kebutuhan PDAM
14.	Program yang dapat dihubungkan dengan tools program terpisah. Contoh pembacaan meter dengan alat PDE [Portable Data Entry] data stand meter akan tercatat secara akurat dan ditransfer ke Sistem Billing
15.	Ruang lingkup Informasi Teknologi [IT] yang bersifat tidak membatasi pengembangan teknologi baik perangkat keras dan perangkat lunak sekarang dan di masa mendatang

Saya tak pernah menjumpai seseorang yang menderita karena terlalu banyak bekerja. Lebih banyak orang yang menderita karena terlalu banyak ambisi tetapi tak cukup berusaha. - Dr. James Mantague

Last Updated ( Sunday, 13 July 2008 15:36 )